Dos columnas, no una
Las listas de equipaje que circulan por internet están pensadas para una persona. En grupo, la mitad de los errores vienen de ahí: cinco personas siguiendo la misma lista individual meten cinco botiquines, cinco adaptadores y ningún altavoz.
La lista útil tiene dos columnas: lo tuyo y lo común. Lo tuyo lo decides tú y no hay nada que hablar. Lo común se reparte antes de salir, con nombre y apellidos.
Lo común, repartido
| Qué | Cuántos hacen falta |
|---|---|
| Botiquín (analgésicos, tiritas, antidiarreico, antihistamínico) | Uno |
| Adaptador de enchufe | Uno cada dos personas |
| Regleta o ladrón | Uno — multiplica los enchufes de la habitación |
| Batería externa | Una cada dos |
| Protector solar grande | Uno, y de tamaño serio |
| Altavoz | Uno |
| Bolsas de basura o de ropa sucia | Un paquete |
| Detergente de viaje | Uno, si el viaje pasa de una semana |
| Secador | Casi nunca: míralo en el alojamiento primero |
La regleta parece una tontería hasta que sois cuatro con dos enchufes en la habitación.
Lo tuyo, lo mínimo que funciona
- Ropa para la mitad de los días, y lavar una vez. Nadie ha vuelto de un viaje pensando que se llevó poca ropa; todo el mundo ha vuelto con la mitad sin estrenar.
- Un calzado cómodo de verdad, ya domado, y uno de repuesto. En grupo se anda mucho más de lo previsto porque el ritmo no lo marcas tú.
- Una capa de abrigo fina aunque vayáis al calor: aviones, autobuses nocturnos y aire acondicionado.
- Neceser pequeño. El champú se compra allí y pesa menos en la cuenta que en la maleta.
- Tu medicación, en el equipaje de mano, con receta si es algo serio.
Cabina o facturado
En grupo, la decisión no es solo tuya. Facturar significa cola a la ida y espera a la vuelta, multiplicadas por el número de personas: con cinco, es más de una hora de viaje perdida entre las dos puntas. Si podéis ir todos con cabina, el viaje se mueve mucho mejor, y de paso se acaban las conversaciones sobre a quién se le pasa el peso.
Si alguien tiene que facturar, que sea solo uno y que lleve lo común voluminoso.
Los papeles
- DNI o pasaporte en vigor — comprobadlo en marzo, no en julio, que renovarlo tarda.
- Tarjeta sanitaria europea, si viajáis por Europa. Es gratis y se pide por internet.
- Seguro de viaje, si lo hay, con el número de póliza y el teléfono de asistencia.
- Billetes y confirmaciones descargados, no en el correo.
- Permiso de conducir y, fuera de la UE, el internacional si vais a alquilar coche.
El error clásico: los documentos los tiene una sola persona, en su correo. Si esa persona se queda sin batería, sin datos o sin cobertura —y en el aeropuerto pasa—, el grupo entero se queda esperando. Que los tenga todo el mundo, y guardados en el móvil.
Cómo lo hace OhMyWay
Las listas de equipaje se hacen por persona o por bulto, con cantidades y sugerencias según el viaje, y se marcan según vas metiendo las cosas: el grupo ve el progreso, así que se nota enseguida si el botiquín lo está metiendo todo el mundo o nadie. Las tareas de antes de salir —renovar el DNI, pedir la tarjeta sanitaria, comprar el adaptador— van con responsable y fecha límite. Y los documentos de cada uno se guardan en su cartera personal y se comparten en el viaje que haga falta, disponibles sin conexión.
Si el viaje todavía está en el aire, empieza por organizar un viaje en grupo.